Teilnahme und Aussteller

Gebühren

Preise Stand 06.08.2026
Teilnahmegebühren 1)
Nichtmitglied
590,00 €
Mitglied ITVA/ÖVA (mit Angabe der Mitglieds-Nr.) 490,00 €
Behördenvertreter/in 430,00 €
Student/in/Doktorand/in2) (Nachweis bitte beifügen)

Rentner/in / Pensionär/in  (Nachweis bitte beifügen)

 50,00 €

250,00 €

1) USt. wird nach § 4.22 UStG nicht erhoben. In der Tagungsgebühr ist ein Cateringanteil enthalten, dessen USt. auf der Rechnung ausgewiesen wird.

2) Als Studierende/DoktorandInnen gelten TeilnehmerInnen, mit entsprechendem Nachweis (Studentenausweis o.ä.) bis einschließlich 35 Jahre. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig sein.

Ausstellungsgebühren

Preise Stand 06.08.2026
Firmenstand Standard 3 x 2 m (inkl. 1 Person) –  ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment

Firmenstand Sondergröße * 4 x 2 m  (inkl. 1 Person) –  ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment

1.680,67 €

1.900,00 €

netto

netto

Firmenstand ITVA-Firmenmitglieder  Standard 3 x 2 m (inkl. 1 Person) – ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment

Firmenstand ITVA-Firmenmitglieder Sondergröße * 4 x 2 m  (inkl. 1 Person) –  ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment

* Sondergröße nach Verfügbarkeit

1.260,50 €

1.500,00 €

 

netto

netto

 

Roll-Up  (Aufsteller im Tagungssaal Niedersachsenhalle / Glashalle – Fachausstellung)   290,00 € netto
DIN-A4-Anzeige im digitalen Tagungsband (auf Basis druckfertiger Daten)    200,00 € netto

Eindrücke zum Tagungsort HCC finden Sie hier: Tagungssaal Nieder­sachsen­halle | Hannover Congress Centrum

Fachausstellung und Catering: Glas­halle | Hannover Congress Centrum

Zur Anlieferung steht im hinteren Hallenbereich eine Ladezone mit einer 2,2 m breiten Tür zur Verfügung, die direkt angefahren und mit der Ladebordwand erreicht werden kann

Leistungen

In der Tagungsgebühr sind digitaler Tagungsband, Teilnehmerliste in Printform, im Programm ausgewiesene Buffets und Pausengetränke sowie – verbindliche Anmeldung vorausgesetzt – die Teilnahme am Get-together, an der Abendveranstaltung (inkl. Besuch Erlebnis-Zoo) enthalten.

Die Tagungsunterlagen werden bei Tagungsbeginn im Tagungsbüro ausgegeben, der digitale Tagungsband steht ab 12.04.2027 nur online und als PDF zum Download auf der Homepage zur Verfügung.

Anmeldung

Die Anmeldung muss schriftlich erfolgen und wird nach schriftlicher Bestätigung durch den ITVA rechtsverbindlich.

Anmeldeschluss 31.03.2027

Redaktionsschluss für die Aufnahme in die Liste der Teilnehmerinnen/Teilnehmer: 15.03.2027

Zahlungsweise

Bitte überweisen Sie die Tagungsgebühr sofort nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Rechnungsnummer auf das in der Rechnung angegebene Konto. Der Zahlungseingang beim ITVA muss vor dem 31.03.2027 erfolgen.

Absage der Teilnahme

Die Anmeldung als Teilnehmer/in kann bis 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung kostenlos storniert werden. Bei einem späteren Rücktritt, Nichtteilnahme oder Abbruch der Veranstaltung werden 100% der Teilnahmegebühr als Kostenpauschale erhoben. Die Tagungsunterlagen werden in diesem Fall im Nachgang zugeschickt. Bei Verhinderung ist die Anmeldung auf eine/n Vertreter/in übertragbar.

Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs beim ITVA.

Sponsoring und Ausstellung:

Bei Stornierungen bis 4 Wochen vor Veranstaltungstermin fallen 20% der gebuchten Position als Verwaltungsgebühren an. Bei Stornierung zu einem späteren Termin werden 100% als Gebühr in Rechnung gestellt. Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs. Bei Fernbleiben oder bei Abbruch der Teilnahme ist der volle Betrag zu entrichten, sofern nicht vom Teilnehmer im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird.

Bei Absage der Veranstaltung durch den ITVA werden die gezahlten Teilnahmegebühren in voller Höhe zurück erstattet. Weitergehende Regressansprüche gegenüber dem Veranstalter sind ausgeschlossen.