Teilnahme und Aussteller
Acchtung: Das Symposium ist ausgebucht. Es sind keine freien Plätze mehr verfügbar!
Stand 05.03.2026 – Wir setzen Sie gerne auf die Warteliste. Jedoch ist diese vorab schon überbucht. Bitte schicken Sie dafür eine Mail an info@itv-altlasten.de
Gebühren
Preise Stand 08.09.2025
| Teilnahmegebühren 1) |
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| Nichtmitglied |
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| Mitglied ITVA/ÖVA (mit Angabe der Mitglieds-Nr.) |
490,00 € |
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| Behördenvertreter/in |
430,00 € |
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| Student/in/Doktorand/in2) (Nachweis bitte beifügen)
Rentner/in / Pensionär/in (Nachweis bitte beifügen) |
50,00 €
250,00 € |
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| 1) USt. wird nach § 4.22 UStG nicht erhoben. In der Tagungsgebühr ist ein Cateringanteil enthalten, dessen USt. auf der Rechnung ausgewiesen wird.
2) Als Studierende/DoktorandInnen gelten TeilnehmerInnen, mit entsprechendem Nachweis (Studentenausweis o.ä.) bis einschließlich 35 Jahre. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig sein.
Ausstellungsgebühren
Preise Stand 08.09.2025
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| Firmenstand Standard 3 x 2 m (inkl. 1 Person) – ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment
Firmenstand Sondergröße * 4 x 2 m (inkl. 1 Person) – ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment |
1.680,67 €
1.900,00 € |
netto
netto |
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| Firmenstand ITVA-Firmenmitglieder Standard 3 x 2 m (inkl. 1 Person) – ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment
Firmenstand ITVA-Firmenmitglieder Sondergröße * 4 x 2 m (inkl. 1 Person) – ggf. zzgl. extra Ausstellungsequipment
* Sondergröße nach Verfügbarkeit |
1.260,50 €
1.500,00 €
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netto
netto
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| Roll-Up (Aufsteller im Foyer/Estrel-Tagungssaal) |
290,00 € |
netto |
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| DIN-A4-Anzeige im digitalen Tagungsband (auf Basis druckfertiger Daten) |
200,00 € |
netto |
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Übersicht Grundrissplan_ESTREL_A3-04-24_mit_Legende
Bitte ggf. Hinweise zur Anlieferung beachten (nur wenn externe Anlieferung nötig) ,
Anlieferung von Tagungsmaterialien (Pakete bis 20kg) nur zum Aufbautag 15.04.2026 möglich. Die Lieferung muss mit folgenden Angaben markiert werden:
-ITVA-Altlastensymposium 2026 Berlin – 15.04.2026 – 17.04.2026, c/o ESTREL BERLIN, Sonnenallee 225, 12057 Berlin / Raumangaben/Ansprechpartner vor Ort.
(Die Warenannahme ist Montag bis Freitag von 07.00-15.00 Uhr für Anlieferungen geöffnet.)
Selbst-Aufbau der Stände: Mittwoch 15.04.2026 ab 11 Uhr – zum Ausladen Ziegrastraße zum TOR 1 fahren – die dort angegebene Tel.-Nr. anrufen, nach Öffnung durch den Sicherheitsdienst hineinfahren unter der Rotunde weiter bis nach hinten, dann rechts zum Fahrstuhl – Estrel Saal/Foyer.
Nach Ausladen entweder zurück zum Parkhaus (Höhenbegrenzung 1,90m) ganz vorn – oder weiter hinten Ziegrastr. 1 – Parkplatz (bei älteren Gebäuden), ca. 500m Fußweg zurück zum Estrel.
Abbau am 17.04.2026 ab 13.30 Uhr.
Es sind kein Aussteller-Stände mehr frei.
Leistungen
In der Tagungsgebühr sind digitaler Tagungsband, Teilnehmerliste in Printform, im Programm ausgewiesene Buffets und Pausengetränke sowie – verbindliche Anmeldung vorausgesetzt – die Teilnahme am Get-together, an der Schifffahrt und an der Abendveranstaltung enthalten.
Achtung: Die Plätze für die Schifffahrt sind begrenzt (2 Schiffe).
Die Tagungsunterlagen werden bei Tagungsbeginn im Tagungsbüro ausgegeben, der digitale Tagungsband steht ab 13.04.2026 nur online zum Download auf der Homepage zur Verfügung. Bitte vor Veranstaltungsbeginn herunterladen.
Anmeldung
Für Teilnehmer: Wir setzen Sie gerne auf die Warteliste. Bitte schicken Sie dafür eine Mail an info@itv-altlasten.de.
Für Aussteller: Leider keine Stände mehr frei
Die Anmeldung muss schriftlich erfolgen und wird nach schriftlicher Bestätigung durch den ITVA rechtsverbindlich.
Anmeldeschluss 31.03.2026
Redaktionsschluss für die Aufnahme in die Liste der Teilnehmerinnen/Teilnehmer: 15.03.2026
Zahlungsweise
Bitte überweisen Sie die Tagungsgebühr sofort nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Rechnungsnummer auf das in der Rechnung angegebene Konto. Der Zahlungseingang beim ITVA muss vor dem 31.03.2026 erfolgen.
Absage der Teilnahme
Die Anmeldung als Teilnehmer/in kann bis 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung kostenlos storniert werden. Bei einem späteren Rücktritt, Nichtteilnahme oder Abbruch der Veranstaltung werden 100% der Teilnahmegebühr als Kostenpauschale erhoben. Die Tagungsunterlagen werden in diesem Fall im Nachgang zugeschickt. Bei Verhinderung ist die Anmeldung auf eine/n Vertreter/in übertragbar.
Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs beim ITVA.
Sponsoring und Ausstellung:
Bei Stornierungen bis 4 Wochen vor Veranstaltungstermin fallen 20% der gebuchten Position als Verwaltungsgebühren an. Bei Stornierung zu einem späteren Termin werden 100% als Gebühr in Rechnung gestellt. Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs. Bei Fernbleiben oder bei Abbruch der Teilnahme ist der volle Betrag zu entrichten, sofern nicht vom Teilnehmer im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird.
Bei Absage der Veranstaltung durch den ITVA werden die gezahlten Teilnahmegebühren in voller Höhe zurück erstattet. Weitergehende Regressansprüche gegenüber dem Veranstalter sind ausgeschlossen.